6 качеств самых востребованных помощников руководителей

За успехом некоторых ведущих руководителей стоят высококвалифицированные помощники. Этим людям приходится находить тонкий баланс между профессиональными, социальными и личными обязательствами. Зачастую они являются продолжением руководителя, поэтому их важность нельзя недооценивать. Есть некоторые качества, которыми обладают все востребованные помощники руководителей.

1. Пакет информации

Одно из самых завидных качеств самых востребованных помощников руководителей — это их способность иметь решение для любой проблемы. Как они это делают? Большинство помощников руководителей имеют подробные списки ресурсов, таких как контакты, услуги, ссылки и различные инструменты. Они продолжают пополнять эти списки по мере продвижения по карьерной лестнице, и поэтому у них всегда есть ответ на проблему.

2. Отличная расстановка приоритетов

У большинства руководителей предприятий много дел, и их маршрут может меняться по мере необходимости. Это означает, что одним из главных качеств востребованного помощника руководителя должно быть умение расставлять приоритеты. Они должны уметь определять важность, чтобы гарантировать, что их босс в конечном итоге сделает правильные шаги. Иногда это означает быть холодным и безжалостным в отношении того, что вы исключили из повестки дня.

3. Спокойствие в стрессовых ситуациях

Корпоративный мир может быть местом огромного давления и стресса. Большая часть этого напряжения приходится на руководителей бизнеса и их помощников. Одно из самых завидных качеств востребованных помощников руководителей заключается в том, что они могут сохранять спокойствие в ситуациях высокого давления. Несмотря на короткие сроки и высокие ставки, помощники руководителей сохраняют спокойствие, делая шаг за шагом и фокусируясь в первую очередь на тех вещах, которые они могут контролировать.

4. Умение предвидеть следующие шаги

Одно из качеств, которым обладают все востребованные помощники руководителей, заключается в том, что они знают, что понадобится руководителю в следующий раз. Многие могут предвидеть это даже раньше самих руководителей. Будь то что-то личное, например, поддержание водного баланса, или что-то профессиональное, например, обеспечение того, чтобы их не беспокоили, помощники руководителей могут предвидеть, что будет дальше. Это напрямую помогает руководителям компаний быть более продуктивными.

5. Технические навыки

Это может не совпадать с мнением большинства людей о работе помощника руководителя, однако этим качеством обладают большинство востребованных помощников руководителя. Помимо умения использовать различные инструменты, такие как G-suite и Excel, они также знают о приложениях и плагинах, которые могут облегчить их работу. Умение использовать все эти различные технические инструменты может значительно повысить собственную производительность помощника руководителя, поэтому это важный навык, которым нужно овладеть.

6. Эмоциональный интеллект

Часть работы помощника руководителя — постоянно встречаться с разными людьми. За один день они могут встретиться с топ-менеджерами, репортерами, поставщиками и т. д. Чтобы гарантировать, что они могут добиться наилучших результатов для своих боссов, одно из качеств, которым обладают все востребованные помощники руководителя, — это эмоциональный интеллект. Умение понимать людей и общаться с ними во многом облегчает работу руководителя.

Надеюсь, этот список поможет вам лучше понять, какими качествами должны обладать все востребованные помощники руководителей. Это лишь некоторые из них, которые могут быть очень полезны, но список можно продолжать, включив в него множество других черт.

Источник: HiCounselor
Перевод с английского
Main photo by Vitaly Gariev

Возможно, вам также будет интересно:

8 лучших карьерных выборов для женщин

10 веских причин уволиться с работы

10 лидерских навыков для карьерного роста