Правило одного касания, чтобы сэкономить время и энергию

Лиза Уотерман

Как занятая женщина, вы часто можете обнаружить, что ваши домашние дела накапливаются, заставляя вас чувствовать себя действительно напряженной и расстроенной из-за них всех. Я тоже чувствовала себя так, пока не начала применять Правило одного касания к повседневным задачам, таким как сортировка почты, уборка и стирка.

Но прежде чем мы перейдем к этому, я хочу спросить вас: как часто вы перетасовываете вещи, прежде чем приступить к действию? Подумайте над этим вопросом минутку, потому что я уверена, что это происходит чаще, чем вы думаете!!!

Представьте, что вы возвращаетесь домой с работы или из школы. Вы открываете дверь, бросаете ключи, бросаете пальто на стул, затем берете почту. Вы просматриваете конверты, узнаете почерк вашей тети, видите пару писем официального вида и журнал с купонами, которые нужно вырезать. В любом случае, вам отчаянно хочется чашечку чая, поэтому вы откладываете конверты в сторону и завариваете себе чай.

Позже тем же вечером вы открываете письма. Вы были правы, это было письмо от вашей тети, и она приглашает вас на вечеринку-сюрприз для вашего дяди, вам нужно будет проверить, свободны ли вы, поэтому вы решаете положить его на холодильник, чтобы заняться им позже. Официально выглядящие письма оказываются счетами, так что вам нужно будет их оплатить в какой-то момент, поэтому вы добавляете их в свою стопку для действий и… звонит телефон… поэтому вы откладываете журнал в сторону, чтобы позже вырезать купоны…

Все эти дела добавляются в ваш молчаливый список дел, взывая к вам с холодильника, из стопки дел, которые нужно выполнить, и… куда бы вы ни положили этот журнал…

Чтобы снизить уровень стресса и сэкономить драгоценное время и энергию, я бы хотела, чтобы вы попробовали правило одного касания.

Вы заходите в дом, кладете ключ на полочку, вешаете пальто в шкаф, быстро открываете почту и действуете, в то время как чайник закипает. Затем садитесь с чашкой чая, зная, что у вас больше нет невыполненных задач.

Что такое правило одного касания?

Итак, вы увидели правило одного касания в действии, но что именно оно собой представляет?

Правило одного касания — это принцип производительности, который побуждает вас приступать к задачам в тот момент, когда вы впервые с ними сталкиваетесь, а не возвращаться к ним несколько раз.

Концепция проста: когда вы впервые прикасаетесь к предмету или задаче, вы должны полностью с ней справиться

Это означает, что дело нужно закончить, отложить в архив или выбросить.

Поступая таким образом, вы минимизируете количество повторений одной и той же задачи, тем самым экономя время и уменьшая умственный беспорядок.

Давайте рассмотрим эти преимущества более подробно…

Почему правило одного касания работает и экономит ваше время и энергию

Приняв правило одного касания, вы обнаружите, что оно:

1. Уменьшает прокрастинацию

Промедление часто возникает из-за пугающей природы задач, которые кажутся слишком трудоемкими, слишком большими или слишком сложными. Правило одного касания заставляет вас признать это и немедленно приступить к задачам. Таким образом, оно не дает им задерживаться в вашем списке дел и становиться еще более пугающими с течением времени.

2. Минимизирует усталость от принятия решений

Усталость от принятия решений возникает, когда качество принимаемых вами решений ухудшается по мере того, как больше решений вам приходится принимать. Таким образом, занимаясь задачами сразу, вы сокращаете количество решений, которые вам нужно принять в течение дня, оставляя больше умственной энергии для важных выборов.

3. Улучшает концентрацию внимания

Постоянное обдумывание и повторное рассмотрение задач может фрагментировать ваше внимание. Правило одного касания поощряет сосредоточенную, непрерывную работу, позволяя вам выполнять задачи более эффективно и результативно.

4. Предотвращает беспорядок

Как физический, так и цифровой беспорядок может быть действительно подавляющим. Решая проблемы немедленно, вы предотвращаете накопление кип бумаги, захламленных почтовых ящиков и хаотичных цифровых файлов, создавая более организованную и расслабленную среду.

Как использовать правило одного касания в своей жизни

Вы можете использовать это простое правило, чтобы добиться больших перемен в большинстве сфер своей жизни. Вот несколько способов сделать это ежедневной привычкой:

1. Электронные письма и сообщения

Электронные письма и сообщения печально известны тем, что отнимают у вас много времени. Применяйте правило одного касания, выделяя небольшое количество времени в обеденное время и в конце дня для прочтения каждого электронного письма или сообщения и принятия решения о немедленном курсе действий. Обычно это:

• Ответить. Если вопрос требует ответа и это займет менее двух минут, ответьте немедленно.
• Делегировать – если это вопрос, который может решить кто-то другой, перешлите его немедленно.
• Удалить — если это спам или сообщение больше не актуально, удалите его.
• Файл — если в документе содержится информация, которая вам понадобится в дальнейшем, сохраните ее в соответствующей папке.

2. Физическая документация

Как только документы или бумажная работа попадут в ваш физический почтовый ящик, вы можете поступить с ними аналогичным образом:

• Действуйте. Если документ требует действия (подписания, заполнения и т. д.), сделайте это немедленно, если это возможно.
• Сохраните. Храните важные документы в отведенном месте.
• Выбросьте – измельчите или переработайте ненужные бумаги.

3. Ежедневные задачи и поручения

Для повседневных задач и поручений отдайте приоритет действиям, которые можно выполнить быстро:

• Мелкие задачи. Если задача займет всего несколько минут вашего времени, сделайте ее немедленно. Это может быть что угодно, от помещения грязной посуды в посудомоечную машину до быстрого телефонного звонка.
• Большие задачи. Разбейте большие задачи на более мелкие, более управляемые шаги и начните немедленно с первого шага. Добавьте остальные шаги в свой список задач.

4. Организация дома

Хорошо организованный дом может значительно снизить стресс и создать более приятную среду обитания. Чтобы достичь этого, примените правило одного касания к организации вашего дома, чтобы у вас было меньше беспорядка в основных жилых помещениях.

• Назначьте каждому предмету в вашем доме определенное место, где он должен быть, даже если вам придется вкладываться в большее количество решений для хранения. Когда вы что-то берете, обязательно кладите это обратно на свое место сразу после использования. Такая практика помогает поддерживать порядок и предотвращает накопление беспорядка.

• Tidy As You Go – Когда вы перемещаетесь по дому, убирайтесь по мере продвижения. Если вы видите, что что-то лежит не на месте, убирайте это тут же. Как только вы замечаете что-то, что нужно переместить, возьмите это с собой в следующий проход мимо. Эта привычка гарантирует, что беспорядок не будет накапливаться, и ваши жилые помещения будут оставаться аккуратными.
• Завершайте домашние дела сразу же, как только вы их начали. Будь то складывание белья, мытье посуды или организация ящика, стремитесь закончить задачу за один раз. Это не позволит незаконченным делам захламлять ваш дом и ваши мысли.
• Регулярно очищайте поверхности. Возьмите за привычку регулярно очищать поверхности, такие как кухонные столешницы, журнальные столики и ваш письменный стол. В идеале, прежде чем положить предмет на поверхность, решите, убрать его, разобраться с ним или выбросить.
• Обрабатывайте предметы, поступающие в дом, один раз. Когда вы имеете дело с предметами, которые поступают в дом и имеют тенденцию накапливаться, такими как почта, школьные документы или сумки для покупок, обрабатывайте их один раз. Сортируйте почту сразу же после ее получения, кладя важные документы на место и выбрасывая ненужную почту. Выделите места для школьных документов и немедленно убирайте продукты и другие покупки.

5. Стирка

Как знает любой взрослый, стирка может легко накапливаться и стать сложной задачей. Чтобы избавиться от вредных привычек, например, избегать их, найдите способы применить правило одного касания к своей ежедневной стирке. Вот несколько советов по стирке , которые могут помочь:

• Немедленно сортируйте — как только вы достанете грязную одежду, сразу же рассортируйте ее по отдельным корзинам для белого, цветного и деликатного белья.
• Запустите загрузку – Когда одна из этих корзин заполнена, сразу же загрузите ее в стиральную машину. Не позволяйте ей простаивать и переполняться.
• Сложите и уберите. После того, как белье высохнет, сразу же сложите и уберите чистую одежду, а не оставляйте ее лежать в корзине.
• Обрабатывайте пятна – Обрабатывайте пятна сразу, как только вы их заметили. Предварительно обрабатывайте и стирайте загрязненные вещи немедленно, чтобы предотвратить появление постоянных следов.

Распространенные проблемы правила одного касания и как их преодолеть

Принятие правила «одного касания» может оказаться сложной задачей, особенно если вы привыкли к другому рабочему процессу. Однако, проявив настойчивость, вы обнаружите, что это экономит вам время и энергию.

Вот некоторые распространенные препятствия, с которыми вы можете столкнуться, и несколько стратегий их преодоления:

1. Огромный объем задач

Если вы завалены задачами, может показаться невозможным справиться со всем сразу. Начните с малого, применяя правило к определенным областям вашей жизни, как я описала выше, и постепенно расширяйте его сферу.

2. Перфекционизм

Если вы перфекционист, вам может быть трудно с правилом одного касания, потому что вы боитесь, что немедленное действие может не дать наилучших результатов. Но перфекционизм может привести к прокрастинации, а это именно то, что правило одного касания призвано предотвратить. Поэтому напоминайте себе, что лучше завершить задачи, чем позволить им накапливаться.

3. Отвлекающие факторы и помехи

Постоянные прерывания могут свести на нет ваши усилия по внедрению правила одного касания. Выделите время для непрерывной работы, когда вы можете сосредоточиться на выполнении задач, например, ответе на электронные письма, не отвлекаясь. Сообщите коллегам или членам семьи о периодах сосредоточенности, чтобы свести прерывания к минимуму.

4. Отсутствие немедленных решений

Некоторые задачи могут потребовать больше времени или ресурсов, чем доступно немедленно. В таких случаях сделайте первый шаг к завершению. Это может означать назначение встречи, сбор необходимой информации или установление для себя крайнего срока.

Заключительные мысли о правиле одного касания

Правило одного касания — это действительно умная, но простая стратегия, которая может значительно повысить вашу производительность, снизить уровень стресса и создать более организованную жизнь для вас и вашей семьи.

Как вы видели выше, выполнение задач с того момента, как вы впервые с ними столкнулись, сэкономит вам время, энергию и всю важную умственную активность.

Начните с малого, будьте последовательны и откройте для себя свободу и эффективность, которые этот метод «в одно касание» привнесет в ваши повседневные задачи.

Источник: Women Who Win at Life
Перевод с английского
Photo by Daiga Ellaby

Возможно, вам будет интересно:

Как поддерживать порядок в гардеробе

Правильно пылесосить нужно уметь!

Светлая сторона: как организовать порядок в доме