Быть хорошо организованным в повседневной жизни имеет только преимущества. Будь то дома или на работе, всегда важно оставаться организованным, чтобы избежать стресса, связанного с нехваткой времени, потерянными вещами и любой другой ситуацией, которая обычно вызывает у человека беспокойство. Но как быть хорошо организованным? Есть несколько эффективных приемов и советов, которые вы можете попробовать.
Совет № 1: Составьте список дел на каждый день
Чтобы быть хорошо организованным, первый совет, которому нужно следовать, — составить список дел на день.
Вы можете делать это в воскресенье для каждого дня недели или писать его в конце каждого дня на завтра. В частности, вы можете написать его перед уходом из офиса или школы. Вы также можете составить его непосредственно перед сном, будь то в гостиной или уже в спальне. И на следующий день вы можете просто следовать списку, не задумываясь, не забыли ли вы о важной встрече или задаче, которую вам действительно нужно было выполнить.
Все, что вам нужно сделать в течение дня, находится в вашем списке.
В частности, что касается способа написания последнего, в идеале следует разделить свою деятельность на три основных пункта:
- Первый пункт касается приоритетных задач.
- Затем переходите к задачам менее приоритетным, которые вы можете сделать быстро и которые при этом достаточно важные.
- Остальные дела пусть идут третьим пунктом.
Совет № 2: Назначьте конкретную продолжительность для каждой задачи
Недостаточно просто составить список дел. Вам также необходимо выяснить, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить задачи, которые вы в нем перечислили.
В частности, если вам нужно отвезти детей в школу перед выходом на работу, вы должны отметить в своем списке время, в которое вам нужно будет выехать, чтобы никто не опоздал. Каждый из вас должен быть уже в машине, когда придет это время.
То же самое верно для всех дел, которые вы собирались сделать в течение дня, даже самых маленьких, таких как обед или душ.
Однако указание времени в вашем списке не должно вас сильно напрягать. При необходимости вполне можно иметь определенную маржу.
Совет 3: Все на своих местах
Самоорганизацию можно сделать хорошо, только если вы начнете с уборки вашего жизненного пространства, будь то в офисе или дома.
Ваш первый шаг в этом — найти время, чтобы организовать свое пространство, назначив определенное место для каждого объекта. В частности, вы должны определить конкретное место для хранения ваших бумаг. После того, как вы решили, что именно здесь вы их поместите, вы не должны менять свое решение. В то же время вам нужно сообщить другим людям, которые живут с вами, чтобы они соблюдали правило и не перемещали их. Если это не соблюдается, то шансы, что вы потратите свое время на поиск своих вещей, не будучи уверены, что найдете их, очень высоки.
Таким образом, выбирая постоянное место для всего, вы не потеряете ключи, телефоны или другие важные предметы.
Чтобы легко запомнить места, которые вы назначили каждому объекту, не забывайте действовать логически. В частности, вы можете положить в одну коробку инструменты, которыми пользуетесь каждый день, например ручку, карандаш, степлер или ножницы. Для ключей вы можете купить небольшую корзину, которую поставите на буфет. Когда вы выходите из дома, ваша рука автоматически попадает в корзину. Когда вы вернетесь, жест будет таким же естественным.
Нет необходимости искать места, которые вы не запомните. Выбранные места должны приходить к вам инстинктивно.
Совет № 4: Делегируйте задачи, если их слишком много
При необходимости не стесняйтесь делегировать свои задачи. Вы можете договориться с коллегами или возложить некоторые обязанности на родственников или соседей по комнате. Это поможет вам лучше организоваться и не волноваться из-за мелочей, на которые у вас нет времени.
Убедитесь, однако, что человек, которого вы назначили, достаточно серьезен, чтобы помочь вам. Он также должен обладать навыками, необходимыми для выполнения дела должным образом.
Источник: Cadre Job
Перевод с французского: Татьяна Прийма
Main photo by Natasha Fernandez
Coffee Time journal
Твой журнал на каждый день!
